Spoloční prevádzkovatelia
Spoločnosti ENEF Consulting, s.r.o., ENEF EUROPE, s.r.o. a ENEF Services s.r.o. (ďalej spoločne len „Spoloční prevádzkovatelia“) spracúvajú osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a príslušnými vnútroštátnymi právnymi predpismi.
V rozsahu, v akom tieto spoločnosti spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov, vystupujú ako spoloční prevádzkovatelia podľa článku 26 GDPR.
Spoločné spracúvanie sa týka najmä poskytovania:
- Programu podpory zamestnancov (EAP / Work-Life Services),
- psychologického poradenstva vrátane regulovanej zdravotnej starostlivosti v oblasti psychológie,
- právnych, finančných a daňových informačných služieb,
- metodického riadenia programu a anonymizovaného reportingu zákazníkom v rámci uvedeného programu,
Webová stránka je prevádzkovaná spoločnosťou ENEF Consulting. Pri poskytovaní služieb Programu podpory zamestnancov však spoločnosti ENEF Consulting, ENEF Europe a ENEF services konajú ako spoloční prevádzkovatelia.
Spoloční prevádzkovatelia uzatvorili dohodu podľa článku 26 GDPR, v ktorej si transparentne rozdelili zodpovednosti za plnenie povinností v oblasti ochrany osobných údajov.
Identifikácia spoločných prevádzkovateľov
ENEF Consulting, s.r.o. (Prevádzkovateľ – kontaktné miesto, ďalej len „ENEF Consulting“)
Sídlo: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
IČO: 46 925 970
IČ DPH: SK2023674411
Zapísaná: V obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sro, Vložka číslo: 86590/B
ENEF Europe s.r.o. (Prevádzkovateľ, ďalej len „ENEF Europe“)
Sídlo: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
IČO: 54 807 948
IČ DPH: SK2121792937
Zapísaná: V obchodnom registri Mestského súdu Bratislava III., Oddiel: Sro, Vložka číslo: 163110/B
ENEF Services s.r.o. (Prevádzkovateľ, ďalej len „ENEF Services“)
Sídlo: Na Poříčí 1041/12, Nové Město, 110 00 Praha, Česká republika
IČO: 21425922
Zapísaná: C 401754 vedená u Městského soudu v Praze
Predmet a rozsah spoločného spracúvanie
Spoloční prevádzkovatelia spoločne určujú účely a prostriedky spracúvania osobných údajov najmä pri:
- poskytovaní Programu podpory zamestnancov (EAP),
- zabezpečení prvotného kontaktu prostredníctvom 24-hodinovej telefonickej služby,
- evidencii a vedení dokumentácie konzultácií v nevyhnutnom rozsahu,
- presmerovaní dotknutých osôb na právne, finančné alebo daňové informačné služby prostredníctvom externých odborníkov,
- spracúvaní dokumentov poskytnutých dotknutou osobou, ak je to nevyhnutné na poskytnutie služby,
- prevádzke, riadení a metodickom usmerňovaní programu,
- anonymizovanom reportingu zákazníkom,
- zabezpečení kvality, bezpečnosti a kontroly poskytovaných služieb.
Spoločné prevádzkovanie sa nevzťahuje na spracúvanie osobných údajov, ktoré jednotlivé spoločnosti vykonávajú samostatne (napr. vlastné personálne, účtovné alebo interné administratívne agendy).
Rozdelenie zodpovedností
Spoloční prevádzkovatelia uzatvorili dohodu podľa článku 26 GDPR, v ktorej si rozdelili povinnosti nasledovne:
- ENEF Consulting zabezpečuje prevádzku webovej stránky a informačných systémov používaných pri poskytovaní programu.
- ENEF Consulting je jednotným kontaktným miestom pre dotknuté osoby.
- ENEF Europe a ENEF Services sa podieľajú na poskytovaní odborných služieb v rámci programu.
- Každá zo spoločností zodpovedá za bezpečnosť spracúvania osobných údajov v rozsahu svojej činnosti.
- Externí psychológovia, právnici, finanční a daňoví poradcovia vystupujú ako samostatní prevádzkovatelia osobných údajov.
Dotknutá osoba môže svoje práva uplatniť u ktoréhokoľvek zo Spoločných prevádzkovateľov.
Informačné povinnosti podľa typu dotknutej osoby
Podrobné informácie o spracúvaní osobných údajov podľa jednotlivých kategórií dotknutých osôb sú dostupné v samostatných dokumentoch:
Vyhlásenie o ochrane súkromia – Akcionár, Spoločník, Dozorná rada, Kontrolný orgán
Vyhlásenie o ochrane súkromia – zamestnanci
Vyhlásenie o ochrane súkromia – bývalí zamestnanci
Vyhlásenie o ochrane súkromia – zástupcovia obchodných partnerov
Vyhlásenie o ochrane súkromia – zamestnanci klientov (EAP program)
Vyhlásenie o ochrane súkromia – web a cookies
Podstata dohody spoločných prevádzkovateľov
Spoločnosti ENEF Consulting, ENEF Europe a ENEF Services uzatvorili dohodu podľa článku 26 GDPR, v ktorej si transparentne rozdelili zodpovednosti za plnenie povinností v oblasti ochrany osobných údajov.
V dohode si upravili najmä:
- Určenie jednotného kontaktného miesta pre dotknuté osoby,
- spôsob plnenia informačnej povinnosti podľa článkov 13 a 14 GDPR,
- postup spolupráce pri vybavovaní práv dotknutých osôb podľa článkov 15 až 22 GDPR,
- mechanizmus vzájomnej súčinnosti pri riešení porušenia ochrany osobných údajov,
- zásady zabezpečenia primeranej úrovne ochrany osobných údajov.
- Táto dohoda nijako neobmedzuje právo dotknutej osoby uplatniť svoje práva voči ktorémukoľvek zo Spoločných prevádzkovateľov
Jednotné kontaktné miesto
Bez ohľadu na rozdelenie zodpovedností si dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva u ktoréhokoľvek zo Spoločných prevádzkovateľov.
Jednotným kontaktným miestom pre účely ochrany osobných údajov je:
Spoločnosť ENEF Consulting, s.r.o.
adresa: Kapucínska 7, 811 03 Bratislava – mestská časť Staré Mesto
e-mail: dpo@enefconsulting.sk
telefón: +421 905 532 462
